Si ja saps que necessites a un treballador per a la teva empresa amb X qualitats. En el moment que posis l’oferta laboral a internet, t’arribaran centenars de currículums de tota mena i, amb molta probabilitat, et sentiràs aclaparat i no tindràs temps per consultar totes i cadascuna de les candidatures. Curta’t en salut i segueix els meus consells, no et perdis cap dels passos per a contractar un treballador.
Detalla al màxim el perfil que busques i el lloc de treball en qüestió
Intenta detallar la teva oferta laboral, d’aquesta manera evitarás perdre molt temps, és important que el títol de la oferta laboral estigui molt ben detallada per evitar rebre currículums de manera massiva i que no t’interessen. No oblidis també enumerar els requisits que et semblen imprescindibles, per exemple, si necessites sí o sí que la persona parli anglès, o tingui el carnet de conduür, cal indícar-ho com una condició sine qua non.
Inclou tota la informació relacionada amb el contracte
Definit, indefinit (dins d’indefinit: fix discontinu…), de formació, en pràctiques, jornada completa, temps parcial. No oblidis també indicar, en la mesura del possible, si es tracta d’una necessitat temporal o estructural, és a dir, si tot i que s’iniciï en un principi amb un contracte temporal, la persona té la possibilitat d’enllaçar amb un segon contracte. Entre més formal sigui la oferta més professional semblarà.
Sol·licita carta de motivació
Si el lloc requereix que la persona s’expressi correctament, redacti informes o altres tasques similars, resulta aconsellable sol·licitar una carta de motivació. Així podràs comprovar de primera mà la forma d’escriure de la persona i, també, si s’ha informat sobre la teva empresa.
Passos burocratics per contractar un treballador
Molt bé, ja tens la teva oferta publicada, aviat començaràs a fer entrevistes. Què fer quan trobis el candidat ideal?
Sol·licita la teva inscripció com a empresari a la Tresoreria General de Seguretat Social
Aquest pas hauràs de fer-lo si és la primera vegada que contractes treballadors. La TGSS t’assignarà un número que correspon al Codi de Compte de Cotització Principal per poder assegurar-te que compleixes amb les teves obligacions.
Sol·licita el Codi de Compte de Cotització
Conegut com a Model TA.7. a la província on treballis i indica si es tracta d’un treballador amb peculiaritats de cotització (per exemple, treballadors del mar o de la mineria).
Et deixo aquest article sobre quant costa contractar un treballador per si t’interessa informar-te amb més detall.
Documentació necessària per contractar un treballador
Empresari individual, empresari col·lectiu i Societats espanyoles:
- Model oficial de sol·licitud – Model TA.6.
- Document identificatiu del titular de l’empresa, empresari individual o titular del llar familiar.
- Document emès pel Ministeri d’Economia i Hisenda on s’assigna el Número d’Identificació Fiscal on consti l’Activitat Econòmica de l’Empresa.
A més, l’Empresari col·lectiu i les Societats Espanyoles han de presentar:
- Escriptura de Constitució registrada o, en el seu defecte, certificat del Registre corresponent (Llibre d’Actes en el cas de Comunitats de Propietaris).
- Fotocòpia del DNI o NIE de qui signa la sol·licitud d’inscripció.
- Passos per donar d’alta un treballador
- El primer és assegurar-te que el treballador disposi d’un número a la Seguretat Social. Si no és el cas, tant el treballador com tu mateix com a empresari ho podeu sol·licitar a la Direcció Provincial de la Tresoreria de la Seguretat Social o Administració de la mateixa província on estigui domiciliada la teva empresa. Hauràs de omplir el Model TA.1. El procediment telemàtic es realitza a la Seu Electrònica de la Seguretat Social. Pots realitzar aquest tràmit fins a seixanta dies naturals abans de la data d’inici de l’activitat.
A continuació, per a l’alta en si, has de acudir a l’Administració de la Tresoreria General de la Seguretat Social també de la província on estigui domiciliada la teva empresa presentant el Model TA2/S.
La sol·licitud d’alta ha d’incloure tots els dades relacionats amb l’activitat. No se t’ha d’oblidar:
- Nom o raó social de la persona que promou l’alta (el teu si ho fas tu com a empresari)
- Codi de Compte de Cotització
- Règim de Seguretat Social.
- Nom, Cognoms, Domicili, DNI i número de la Seguretat Social del treballador.
- Data d’inici de l’activitat.
- Grup de cotització.
- Tipus de contracte i coeficient de jornada si s’escau.
- En aquest post podràs consultar el que costa cada mes la Seguretat Social d’un treballador.
Com agilitzar processos de contractació a la teva empresa
Ara ja saps els passos per a contractar un treballador, però també has de tenir em compte realitzar els tràmits amb un marge d’antelació, si vols trobar la persona perfecta pel teu lloc el més aviat possible, et recomano publicar l’oferta a les xarxes socials i professionals de la teva empresa. Qui millor que la teva comunitat per ser els primers en assabentar-se’n. A més, entre ells i elles pot haver-hi interessats en l’activitat de la teva empresa que precisament et segueixin a les xarxes no només per informar-se de les novetats del teu negoci sinó també per presentar-se com a candidats si arriba l’oportunitat. Ja resulta un plus en si que la persona conegui la teva empresa i la vostra forma de comunicar a través de xarxes.
T’ajudem? A AB TALENT ajudem a les empreses a contractar el millor perfil professional, contacta amb nosaltres sense compromís.
